管理學院USR國際鏈結子計畫及建構地方產業創生平台子計畫於109年5月6日(星期三) 中午12:00~13:00和晚上的18:00~21:30，假管理學院308教室，舉辦了外語文章報告的會前會。
依4月15日第一次教師社群會議決議，5月13日由童靜瑩、林怡資具備高階日語能力的教師和學生陳穎儒、李恩新報告由信州大學林靖人教授所規劃-「信州學院的專業研討課程」，做出相關摘要簡報。為求簡報過程順暢、且成果能共享給無法出席實體會議成員，故擇5月6日於管理學院308教室錄製EverCam報告影音檔。
此次會前會彙整PPT的過程相當順利。參與報告人員都用心閱讀「信州學院的專業研討課程」，簡報檔不論是翻譯或闡述都相當有條理。聚會時僅針對共同詞彙的翻譯共識稍作討論而已。例如:林教授以「 Academy」一詞擘劃課程理念，再共同討論後，決定翻譯為學院、書院、研究會何者為佳。
晚間的錄音過程比預想中還要冗長。先是因為每位報告人都需適應EverCam軟體，再來是錄製過程中語音不順，錄製後發現音質音量等問題。由於時間晚，晚間 10點之後學生自行返回宿舍重新錄製，再寄回由童靜瑩老師做最後編輯彙整。
根據本次經驗，團體進行外語文章的研讀，整理成重點報告，配合簡報內容進行錄音實屬不易。但參與報告的教師與學生都相當負責與投入，過程中並未顯示不耐或焦慮。日後若有類似規畫，應該考慮以一日工作坊的形式來完成，較能有更充分的時間完善工作。（編稿：李恩新、童靜瑩）
