暨南大學管理學院USR計畫「兼任助理知能研習工作坊」

國立暨南國際大學管理學院USR計畫，為協助兼任助理瞭解行政庶務以及相關計畫事務，於5月1日在本校人社學院中庭辦理「兼任助理知能研習工作坊」活動，邀請經驗豐富的在校學生進行同儕間的分享，並讓各子計畫兼任助理透過「作中學」的方式，瞭解如何著手規劃活動、執行活動、紀錄活動與核銷等等事務。在活動的作後，由聽缽師帶領現場師生進行一場心靈沉澱之旅，使大家了解如何放鬆身心靈，在匆忙的生活步調中，如何紓解壓力、與自我內心對話及共處。透過本次的工作坊，讓兼任助理群都具備計畫的執行概念與方針，也使計畫後續在執行上得以更佳順利。

上午場由本校管理學院USR計畫「台日子計畫」陳柏如兼任助理，分享如何透過循環式品質管理方式（Plan-Do-Check-Act的簡稱）來進行活動的整體規劃，並詳細說明辦理活動的細節與注意事項，也讓參與的兼任助理對於如何進行活動企劃、經費概算等更具有概念。而後由「農村旅行子計畫」陳俐穎兼任助理，接續活動企劃接續分享活動執行與紀錄的經驗，並透過暨大書包客來分享許多實務的經驗談，也分享如何善用網路資源進行資料彙整，協助團隊成員更快進入狀況，透過系統化的方式進行溝通與討論，即時追蹤執行進度，達到事半功倍的效果。

下午場則由陳柏如兼任助理，透過實務操作說明核銷作業，透過相關法規與規範的解講，並讓參與的兼任助理群透過現場操作，瞭解如何完成報支程序，盡可能避免不必要的錯誤產生，也讓計畫的報支作業順利完成。最後由兩位聽缽師帶領現場師生透過呼吸調整以及精油的親膚接觸，放鬆自我的身心，藉由音樂的步調慢慢地調整自己的生活節奏，並與自我對話傾聽內心的聲音，在日後計畫執行上或是課業繁重之時，得以透過前述的方法，達到紓解壓力，放鬆自我的身、心、靈。